Janani Vilela
Rosângela A. Vilela
Administração, Secretariado Executivo e Particular Bilíngue // Assessoria e Coordenação de Eventos
Administration, Bilingual Executive Secretary //
Advisory and Coordination of Events
Design & Webdesign
CV - Português
Informações Profissionais Resumo
Objetivos // Principais Interesses
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Assessoria gerencial, organizacional e administrativa a profissionais e empresas.
Secretariado Executivo e Particular. -
Secretariado Remoto // Assessoria Virtual
Resumo das principais Qualificações
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Sólida experiência em assessoramento, coordenação, organização e gerenciamento administrativo para empresas, escritórios, organizações corporativas e/ou especializadas em eventos de caráter artístico e cultural.
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Experiência em Secretariado Executivo / Particular, assistência administrativa e serviços de escritório.
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Longa experiência em Assessoria de Eventos e Cerimonial.
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Designer Gráfico / Web-designer
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Domínio das principais ferramentas de informática (Pacote Office; Photoshop; Internet)
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Idiomas : Inglês (avançado), Francês (intermediário) e Espanhol (básico)
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Fotografia
Idiomas
Inglês
Francês
Skills
Pacote Office
Photoshop
Fotografia
Design & Webdesign
Experiência Profissional
2016 - 2023
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Assessora & Secretária Virtual: www.assessoriavirtualvilela.com
- Assessoria Logística para Instituto XY - Instituto Serrapilheira - Evento Brown - Maio-Agosto 2016
- Assessoria Administrativa / Virtual – para várias profissionais autônomos - privativo - 2017 - 2020
- Assessoria Administrativa / Virtual – para Catálogo de Tradutores - https://catalogodetradutores.com.br/ - 2021-2023
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Design & WebDesign
- Criação de várias capas de CDs para L.P.Tree - ver algumas delas em https://www.lptreemusic.com (Discografia) - 2018-2020
- Criação de website para L.P.Tree Music - www.lptreemusic.com - 2020
- Criação de website para Assessoria Imobiliária Vilela - www.assessoriaimobiliariavilela.com - Dez.2020 / Jan.2021
2006 - 2015 (até julho 2015)
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Coordenadora, Assessora de Eventos e Secretária Executiva em Escritório de Tradução Simultânea: “KOGUT & KOGUT Produtora Ltda.”, onde coordenou inúmeros eventos corporativos, e atuou como secretária executiva e particular exercendo as seguintes funções:
- Organização e coordenação dos eventos elaborando propostas / orçamentos;
- Acompanhamento dos eventos elaborando planilhas;
- Reserva e contato com Intérpretes para cada evento;
- Organização de glossários relativos a cada evento;
- Elaboração de diário contendo todo o movimento do escritório;
- Organização da logística do escritório e realizando todo serviço de secretariado exigido;
- Preparação de documentos (inclusive em inglês) e organização de correspondências;
- Agendamento e controle de compromissos e reuniões;
- Realização de serviços administrativos em geral;
- Pagamentos de empregados e Inss;
- Pagamentos de impostos da empresa, reportando diretamente ao contador;
- Emissão de notas fiscais e guias de pagamentos;
- Organização e atualização de todos os arquivos da empresa e particulares;
- Manutenção dos computadores e laptops, realizando backups e limpezas frequentes;
- Atualização e configuração de Roteador, Modem e Rede;
- Digitalização de documentos e imagens;
- Organização de viagens (passagens, hotéis, compromissos, reuniões);
- Organização de festas e reuniões sociais, pesquisando e contratando os serviços necessários (Buffet c/ elaboração de cardápios, decoração, animação, música, etc);
2008 - 2009
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Monitora nos cursos de Fotografia “Criatividade na Cor” e “Fábrica de Idéias” assessorando o Fotógrafo Walter Firmo nos cursos e viagens.
2004 - 2005
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Assessora e secretária do fotógrafo holandês Jahan Wiemers no Brasil.
2003
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Designer gráfico e Web-designer na Humaniversity (www.humaniversity.nl) - Holanda, tendo atuado como responsável pelo desenvolvimento de material de divulgação e impressos como posters, folders e papelaria e pela criação de e-mails de divulgação e atualização de site.
2002
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Na Humaniversity (www.humaniversity.nl) - Holanda, trabalhou em quase todos os departamentos da Comunidade Terapêutica. Esse trabalho proporcionou não só a oportunidade de conviver com diversas culturas, já que tanto a equipe como os clientes da Humaniversity pertencem à diferentes partes do planeta (do Japão ao EUA), como também a experiência de lidar com diferentes tipos de pessoas e personalidades.
2001 - 2002
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Produtora de Eventos no Instituto de Terapia e Meditação Osho Delight-SP, exercendo as seguintes funções:
- Assessora e organizadora de eventos, responsável por inúmeros workshops e Treinamentos internacionais lá realizados;
- na área de Comunicações e Gráficos, responsável, pela atualização de site, criação de e-mails de divulgação e pelo material gráfico e promocional produzido.
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Produtora de workshops de diversos terapeutas internacionais no Rio de Janeiro e São Paulo.
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Terapeuta, liderando inúmeros grupos terapêuticos e coordenando grupos de meditação em todo o Brasil, especialmente na ABIC/RJ, no Instituto Osho Delight/SP, em Belo Horizonte, Vitória e Curitiba.
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Facilitadora de grupos de motivação para empresários em seminários de concessionários automotivos, tendo como objetivo a melhoria da qualidade de vida e o controle do estresse.
Liderou seminários em Qualidade de Vida organizados por Francisco Trivellato em Curitiba e em Vitória.
1996 - 2003
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Produtora de Eventos tendo sido responsável pela realização dos workshops anuais e treinamentos da Humaniversity (www.humaniversity.nl) no Brasil.
1993 - 2001
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Administradora da Fazenda Campo Redondo – Sul de Minas – tendo sido responsável pela plantação, cultivo e comercialização do café ali produzido, gerenciando empregados contratados efetivos e sazonais.
1992 - 2000
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Assessora, produtora, organizadora e coordenadora de inúmeros eventos sociais, culturais e corporativos no Rio de Janeiro (festas particulares e empresas, lançamentos, casamentos etc.), com empresa própria: “Rô Vilela Assessoria de Eventos”, onde atuou como orientadora e consultora, acompanhando cada detalhe dos eventos, assessorando o cliente na escolha dos diversos itens necessários à realização do evento como: local do evento, decoração, Buffet / criação de cardápios, cerimonial, música, chegando a liderar equipes de até 100 pessoas.
1991 - 1992
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Coordenadora de eventos da empresa “Casa das Canoas“- tendo sido responsável pela organização e venda de grande parte dos eventos da Casa.
1989 - 1990
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Produtora cultural em Evento da “Fundição Progresso” (1989) e da Joalheria “Simetria” – Lançando Novos Artistas Joalheiros (1990).
Formação / Educação
Ensino acadêmico
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Mestrado – Geografia – UFRJ/RJ (incompleto)
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Mestrado – Ciência Política – UFMG/MG ( incompleto)
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Superior – Geografia (bacharelado) – UFRJ/RJ
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Ensino fundamental e médio – Colégio Santa Úrsula – RJ
Informática
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Curso de Marketing Digital no Facebook (cursando)
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Curso de Flash Avançado: Action Script
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Curso de Web-Designer Macromedia: Dreamweaver, Fireworks e Flash
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Curso de Designer Gráfico: Photoshop (tratamento de imagens) e Corel Draw (Designer)
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Curso de Editoração Eletrônica: Page Maker, fehamento de arquivos avançado e Word avançado
Qualidade de Vida/Terapia
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Treinamento em Terapia da Humaniversity - 1996 a 2003 - Holanda e Brasil
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Treinamento em Terapia da Respiração - 1999 - RJ/Brasil
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Treinamento em Divine Healing Arts - 2002 - SP/Brasil
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Treinamento em Consultoria de Qualidade de Vida - 2001 - SP/Brasil
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Treinamento Corporal de Integração da Essência - 2001 - SP/Brasil
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Treinamento em Técnicas de Meditação – 1998 - Poona/Índia
Outros Cursos
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Curso de Fotografia “ Fábrica de Idéias” c/ o Fotógrafo Walter Firmo – 2009
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Curso de Fotografia “Criatividade na Cor” c/ o Fotógrafo Walter Firmo – 2008
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Curso de Vinhos Espanhóis – SBAV / RJ– Sociedade Brasileira dos Amigos do Vinho – 2007
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Curso GEVD – Grupo de Estudos e Degustação de Vinhos – 2006-2007
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Iniciando um Pequeno Grande Negócio – 2004 - Sebrae/RJ
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Curso de Sommelier – 1996 - Associação Brasileira de Sommelier/RJ
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Marketing Cultural – 1990 - Faculdade Cândido Mendes/RJ
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Cursos de História da Arte e Arte no Brasil - 1990/1992
Idiomas
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Inglês - Vários cursos
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Francês - Aliança Francesa
Qualificações extras
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Fotógrafa amadora
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Enófila - estudiosa e amante de vinhos, tendo feito inúmeros cursos, grupos e viagens com o objetivo de entender, estudar e apreciar vinhos.
Outras Informações Pessoais
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Tenho disponibilidade para viagens e mudança de cidade.
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Tenho interesse e disponibilidade para fazer novos cursos de aperfeiçoamento.
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Gosto de viagens, natureza, meditação, cinema, teatro, música, fotografia, artes plásticas e eno-gastronomia.